香港公司做账审计资料清单样例

公司名称

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

本次账务期间

＿＿＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿＿＿年＿＿月＿＿日

资料对接人

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

状态可填写：待提供 / 已提供 / 待补充 / 不适用。填写「不适用」时请简述原因。

资料类别	准备内容	适用情况	状态
公司基础文件	公司注册证书 CI、商业登记证 BR、公司章程；已提交的周年申报表 NAR1，新成立公司可先提供 NNC1	基础资料，按公司阶段提供	待提供
公司变更文件	名称、股东、董事、股份、地址等变更文件	期间内存在变更时	待确认
上年度资料	上年审计报告、期末账目、税表及相关往来	已有上年资料时	待确认
银行及支付账户	覆盖本次全部财务期间、所有账户和币种的月结单及支付平台记录	请列全账户；已关闭账户也需覆盖有关期间	待提供
销售资料	销售发票、业务合同、收款和平台结算记录	按实际业务	待确认
采购资料	采购发票、供应商合同、付款和相关物流凭证	按实际业务	待确认
费用资料	租金、工资、服务费、差旅及其他经营费用单据	按实际业务	待确认
往来与借款	董事及关联方往来、借款合同、余额与用途说明	存在相关交易时	待确认
期末明细	应收应付、库存、固定资产及其他需要核对的余额明细	按实际业务	待确认
税务往来	收到的税表、通知、查询函及已提交的回复	如有	待确认

怎么整理

按财务期间逐月建立文件夹，每月分为「银行与支付 / 销售 / 采购 / 费用 / 合同」。期间较长时使用 YYYY-MM 标注月份。扫描或拍照需完整、清晰，保留日期、币种、金额和交易对象。

如公司没有经营、部分月份没有交易或资料遗失，请说明实际情况，由项目人员确认后续所需材料。

项目人员按约定范围核对收到的资料，列出缺失月份、待解释交易和后续补充事项。香港公司年审与做账审计报税分别管理，相关时间以公司实际情况和所收通知核定。

请通过与项目人员确认的资料接收渠道提交完整文件。

拿到这份清单，您就知道要做账前该准备什么。

本页为交付形式展示样例，不含任何客户信息；表格中的状态列在正式项目中逐项核对更新。