更换公司秘书或财税机构，需要交接哪些资料？

更换公司秘书或财税机构，应交接公司证照与章程、法定登记册、历次申报及审计税务文件；换财税机构还要交接账套和凭证。先把变更生效日、未完成事项、政府信件接收和双方责任写清，再完成所需登记，避免服务衔接出现空档。

必须拿回来的文件

• 公司文件盒：注册证书（CI）、商业登记证（BR）、章程（M&A）、印章。
• 法定记录：重要控制人登记册（SCR）、历次董事决议与股份记录。
• 申报历史：过往周年申报表副本、税表与评税通知、审计报告。
• 账务资料（换财税机构时）：账套、凭证、往来对账单。

变更登记别忘了

公司秘书的任免与注册地址变更是不同登记事项，按实际变更分别办理。公司秘书任免一般使用 ND2A，并在任免后 15 日内交付；地址变更表格和期限按公司注册处的其他申报要求核对。两边机构的交接时间要对齐，建议在年审到期前至少预留一个月，避免“旧机构不管了、新机构还没接上”的空窗期。谁收政府信件、谁办本次到期事项、谁跟进未结税表，都写进交接记录。VIVOS 在周年日前 30 天提醒，具体转入周期资料齐全后按个案确认。

先核对未结事项与费用

把已付款服务期、未结服务费、已递交文件和仍需补件的事项逐项列明。政府收费浮动，新增服务按个案报价；机构更换不会免除原有法定义务。VIVOS 负责资料盘点与衔接协调，审计报告仍由合资格的专业机构出具。

换机构的合理理由与不合理期待

合理的理由：响应慢、台账乱、报价不透明。不合理的期待：换一家就能“免掉”法定义务——该申报的还是要申报，换机构改变的是服务质量，不是合规要求。

相关服务

• 年审与日常合规——含从其他机构转入的交接安排
• 转向 VIVOS 服务

官方依据

官方依据最后核对：2026-10-13。法定事项以主管机构现行规定为准，资料整理建议不代替个案审核。

• 公司注册处：董事与公司秘书文件
• 公司注册处：其他申报要求
• 公司注册处：重要控制人登记册
• 税务局：业务记录保存

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