注册香港公司要准备哪些资料？
富沃出海与合规 · VIVOS 编辑部
注册香港公司，按个人董事股东、公司股东和新公司信息三组准备：身份住址及手持照片，公司文件及授权，名称、业务与股份安排。VIVOS 先核对资料，再安排签署和递交。
先确定谁做董事，谁来持股
香港私人公司至少需要一名年满 18 岁的自然人董事和一名股东，董事与股东可以是同一人。先把每个人的角色写清楚：谁担任董事，谁认购股份，谁作为公司股东的签字代表，最终由谁控制公司。资料清单按实际结构发出。
香港公司还需公司秘书及当地注册地址。VIVOS 按已确认服务安排提供秘书和地址；相关申报由香港持有 TCSP 牌照的执行机构办理。委托前以服务确认单核对范围，不把注册申请、银行开户和税务意见混成同一项交付。
个人董事或股东：五组资料
身份证明：提供身份证、护照等有效证件，具体以我们发出的清单为准。扫描件完整清晰，页边、照片和证件信息不能被裁掉；姓名的中文及英文写法按证件核对。
手持证件照片：本人手持身份证件拍摄，人脸与证件信息都要看得清。个人董事和个人股东都必须提供，同一人兼任两个角色时，按清单核对并归入相应角色。此项是 VIVOS 办理时的身份核实资料，不把它描述为每个注册申请的政府固定附件。
住址证明：准备近 3 个月的银行月结单或水电煤账单等，姓名与证件一致。地址写法不同，先说明属于缩写、译名还是实际变更；无法对应时先核对再签署，不自行修改账单。
联系方式：提供手机号和邮箱，用于文件确认及政府信件转达。登记前确认本人能收到联系，避免让长期无人管理的联系方式承担通知责任。
职业与资金来源简述：说明当前职业、业务背景及出资来源，按实际情况填写。它既用于身份核实，也便于后续需要开户时接续说明；注册资料不能保证银行一定批准账户。
公司股东：四组资料
先准备营业执照或注册证书，以及公司章程。不同注册地的文件名称可能不同，说明文件所对应的主体，按清单核对现行版本与名称。
再准备董事会决议，说明同意持有香港公司的股份，并委任签字代表。核对签署人的授权依据与决议内容，不能只有一张证照，却不知道由谁代表公司作出设立安排。
股权结构图要一直列到最终控制人，写清中间每层主体和持股关系。存在间接持股、共同控制或结构变化时，先向负责人员说明，再确定所需补充资料。
内地公司做股东，交上面四组资料即可，不需要另开存续证明或在职证明。BVI、开曼等离岸公司做股东，通常还要提供注册代理出具的在职证明（列明现任董事和股东）；成立满一年的，一般还要存续证明（证明公司仍合法存续），具体以我们发出的资料清单为准。无论哪种公司股东，个人董事、个人股东及最终控制人的身份核实仍按实际角色办理，公司文件不能替代相关个人资料。
新公司信息：名称、业务与股份
提供 2–3 个中英文备选名称，按偏好排序。香港公司可用英文名、中文名或中英文名并用，名称可用性以公司注册处决定为准。不要在核名前就把所有商业材料固定成唯一名称。
业务说明回答三个问题：卖什么、卖给谁、在哪些市场。先写实际拟开展的业务，若仍在筹备，明确目前阶段；需要其他许可的活动，另外评估，不把取得注册证书理解为可以经营任何业务。
确认股份总数和每位股东的持股比例，比例应能对应股权结构。注册资本按实际出资计划设定；香港没有最低注册资本要求，也不验资。涉及公司股东的出资安排，应另外核对其所在地的投资合规要求。
最后说明是否要开户，预计收付款国家、币种及金额等。它用于衔接业务说明与账户规划，不是银行预先批准。注册能远程办理，之后开户是否需要视频面谈或到港，由银行决定。
提交前怎样核对？
先核对主体和角色，再核对姓名、地址、有效期与授权，确认名称和股份安排后制作成立表格及章程。您核对签署后，按确认安排递交，取得注册证书和商业登记证并交付。每次补件按问题更新版本，避免混用旧文件。
通常 5 个工作日，从名称可用、资料齐全、文件签署并确认费用后起算。补件、政府抽查或实体文件寄送会相应延长；不把扫描资料发出当天直接当作起算日。
费用和交付怎么列？
政府收费浮动，服务费按个案报价。服务确认单会写明首年秘书与地址服务期、章程、股票、法定登记册、印章和文件盒的交付，以及寄送是否另计。印章包含在已确认的香港注册交付安排内，开户协助及以后每年维护分别核对。
VIVOS 负责资料预审、文件协调和交付跟进，名称及设立申请由公司注册处决定。不要把远程办理、通常周期或资料预审理解为获批保证。
常见问题
一个人既当董事又当股东，可以吗？
可以。满足董事的法定条件时，同一人可兼任；资料按其承担的角色核对。
每个个人股东都要拍手持照片吗？
要。个人董事和个人股东都需要，照片应让人脸及证件信息清晰可辨。
有公司股东，还需要列最终控制人吗？
需要。股权结构图应列到最终控制人，再按实际角色核对相关身份资料。
BVI、开曼公司可以做香港公司的股东吗？
可以。除注册证书、章程、董事会决议和股权结构图外，通常还要提供注册代理出具的在职证明；成立满一年的，一般还要存续证明。股权结构图同样要列到最终控制人。
地址证明和身份证上的地址不同怎么办？
先说明差异。按实际居住地址和文件情况核对，不擅自涂改证件或账单。
资料发过去，就开始算 5 个工作日吗？
不一定。起算条件是名称可用、资料齐全、文件签署并确认费用，缺少任何一项都要先处理。
官方依据
官方依据最后核对：2026-10-13。法定事项以官方现行规定为准；资料与办理安排以具体服务确认单为准。
相关服务与咨询
香港公司注册服务：按公司实际情况核对资料、范围、周期和费用。
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