香港公司没有业务，每年还要做什么？
富沃出海与合规 · VIVOS 编辑部
香港公司没有业务，通常仍需核对周年申报、商业登记、秘书地址，以及账务、审计和报税。依法办理并生效的不活动公司可能适用部分豁免；先查公司状态和通知，再判断本年度事项。
先把“没业务”说清楚
有的公司刚成立，订单尚未落地；有的曾经经营，现在暂停；还有的已经向公司注册处递交不活动公司的特别决议。这三种情况不能放在同一个清单里。银行没有流水，也不代表没有交易：董事垫付的开支、应付服务费和其他往来，仍要交给专业人员判断怎样记录。
盘点时，写下公司成立日、财政年度结算日、最后一次交易日和暂停原因。把“没有收入”与“没有任何应记账交易”分开说明，避免账务人员按错误前提处理。未来是否准备恢复经营，也会影响当前安排。
周年申报与商业登记分别核对
普通私人公司的周年申报，以成立周年日为基准，一般须在周年日后 42 日内交付周年申报表。不活动公司的适用豁免另行核对；成为或停止不活动公司的生效日期，可能影响当年的申报义务。不要看到暂停经营，就自行从日历里删除周年申报。
商业登记续期由税务局管理，和公司注册处的周年申报是两件事。核对商业登记证有效期、续期通知、送达地址和付款安排。政府收费写作浮动，按当期官方规定确认；不能把秘书服务续费当成已完成政府登记。
为每项事项保存递交或续期凭证。服务机构说“已处理”时，确认处理的是哪一项、对应哪一年度，便于以后换机构或恢复业务时接续。
秘书、地址与登记册仍需维护
公司暂时停业，也要有人接收政府信件，并保持秘书、注册地址及法定记录可用。股东、董事、控制关系或地址有变化时，核对需要更新的记录与申报。法定不活动状态不会自动豁免这些变更通知。
向原服务机构确认秘书和地址的服务期，信件如何转达，谁负责追踪税表。若更换机构，把未结事项、原始公司文件和历次申报一起交接，不能只拿到注册证书就认为交接结束。
做账、审计和报税不能用一句“零申报”代替
先整理本年度的银行记录、费用单据、往来款和已收到的税务通知。没有销售收入时，仍应如实解释公司的实际情况；有支出或往来就交给账务人员处理，不能为了方便全部写成零。
审计报告由合资格的专业机构出具，VIVOS 负责账务整理、资料组织及协调。只有依法登记的不活动公司可以豁免审计；普通公司“没业务”不是这个身份，审计仍要做。收到利得税报税表后，按通知期限处理申报及所需文件。税务局暂时不发税表，也不能直接推断公司法规定的审计义务一并免除。
若收到补件或询问信件，保留原件和回复记录，把问题交给负责人员确认。是否有应缴税款与是否需要履行申报，是分别判断的事项。
长期不经营，怎样评估不活动公司？
私人公司可按公司条例，通过并交付特别决议声明成为不活动公司，按交付日或决议所定较后日期生效。这是一项法定程序，不是服务机构自行标注“休眠”即可生效。
评估前，列清现有合同、余额、债权债务及预计交易，交由专业人员判断是否符合条件。发生会计交易可能使不活动状态终止；日后恢复业务，应同步检查申报和账务安排。不要为了省维护费用而隐瞒已经发生的交易。
一份年度盘点怎样推进？
先确认状态与日期，再盘点文件和通知，列出本年度需办事项及负责人，确认费用组成，最后留存处理凭证。VIVOS 按已确认安排，在周年日前 30 天提醒；资料齐全后按个案确认办理周期，不给每一步套固定时长。
政府收费浮动；秘书地址、做账和审计协调等服务费按个案报价，可选项目单列。委托前核对服务范围，年度维护不自动包含所有财税服务，也不替代公司对申报资料真实性的责任。
常见问题
银行账户完全没动，还要准备资料吗？
要。先保存能够说明账户状态的记录，并核对其他支出、往来和政府通知。资料少可以减少整理量，但不能直接替代义务判断。
没收到税表，就可以不管审计吗？
不能。审计是公司条例对有限公司的要求，和有没有收到税表无关；除非公司已依法登记为不活动公司，否则每年都要审计。税务局有时会隔一段时间才发报税表，收到后按期限申报。
不活动公司等于公司注销了吗？
不等于。公司仍然存在，不活动状态与撤销注册、解散是不同程序，适用条件和后续事项分别判断。
今年变成不活动公司，就不用交周年申报了吗？
要看生效日期。公司注册处对成为及停止不活动公司的年度申报另有规则，不能只凭当年的状态作判断。
找 VIVOS 可以一次把事项列清吗？
可以先做年度盘点。我们核对公司状态、到期事项和资料，明确当地专业机构的执行分工，再按个案确认周期、范围及报价。
官方依据
官方依据最后核对：2026-10-13。法定事项以官方现行规定为准；资料与办理安排以具体服务确认单为准。
相关服务与咨询
香港、新加坡公司年度维护：按公司实际情况核对资料、范围、周期和费用。
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