更换公司秘书或财税机构,需要交接哪些资料?
VIVOS 编辑部
先说结论:换机构不复杂,难的是交接不清。漏一份文件、断一个月的台账,来年就可能变成逾期或补办。下面这份清单,转出前逐项打勾。 必须拿回来的文件 公司文件盒:注册证书(CI)、商业登记证(BR)、章程(M&A)、印章。 法定记录:重要控制人登记册(SCR)、历次董事决议与股份记录。 申报历史:过往周年申报表副本、税表与评税通知、审计报告。 账务资料(换财税机构时):账套、凭证、往来对账单。 变更登记别忘了 公司秘书与注册地址变更是法定登记事项,需要向注册处递交变更。两边机构的交接时间要对齐——建议在年审到期前至少预留一个月,避免“旧机构不管了、新机构还没接上”的空窗期。 换机构的合理理由与不合理期待 合理的理由:响应慢、台账乱、报价不透明。不合理的期待:换一家就能“免掉”法定义务——该申报的还是要申报,换机构改变的是服务质量,不是合规要求。 相关服务 年审与日常合规——含从其他机构转入的交接安排 转向 VIVOS 服务 本文最后核对:2026-09-11。涉及政府费用、税则与平台政策的细节,以官方机构及平台现行公布为准。 就您的情况咨询我们
